اصلی > مایکروسافت اکسل > جدول زمانی اکسل 2015 - پاسخ به مسائل

جدول زمانی اکسل 2015 - پاسخ به مسائل

آیا اکسل دارای الگوی جدول زمانی است؟

به عنوان یکبرگه زمانکه دربرتری داشتن، کل ساعات ، ساعات منظم و ساعات اضافی به طور خودکار محاسبه می شود. ... اینقالب برگههمچنین می تواند به شما کمک کند تا کارایی و بهره وری تیم های موجود در شرکت یا واحد تجاری خود را ردیابی کنید.

سلام ، من کلوین از Hubstaff هستم و در این مقاله قصد دارم نحوه ایجاد یک جدول زمانی هفتگی در Excel را به شما نشان دهم. بسیار خوب ، بنابراین همانطور که گفتم ، ما در حال ایجاد یک جدول زمانی هفتگی در اکسل هستیم و وقتی کار با همه چیز تمام شد ، جدول زمانی شما باید چیزی شبیه به این باشد و شما می توانید همه موارد را از جمله رنگهای مارک خود سفارشی کنید و می توانید آرم شرکت از چپ به راست در سمت راست چند ستون مختلف داریم. تاریخ ، وظایف ، زمان شروع ، زمان پایان ، ساعات منظم ، اضافه کاری ، کل ساعت ها و بخش یادداشت ها را مشاهده خواهید کرد.

این کاملاً کم بود. حالا ، قبل از آن وقتی فرمول ها را پر می کنیم ، من 8:00 صبح تا 4:00 PM اضافه می کنم. برای زمان شروع و پایان در اینجا ، بنابراین ما یک روز کامل 8 ساعته داریم که بسیار معمولی خواهد بود. می توانم بگویم ما داریم که برای فرمول های آینده آماده می شود.

حال بیایید با ستون کل ساعات کار را شروع کنیم. ما فرمول های خود را به اقدامات منظم ، کل و اضافه کاری اضافه خواهیم کرد تا همه چیز به طور خودکار برای ما پر شود. حالا بیایید با کل ساعت ها شروع کنیم ، فرمول زیر را وارد کنیم و من فقط این را کپی و پیست می کنم تا کل ساعت ها برابر با زمان پایان منهای زمان شروع 24 باشد.

من می خواهم این را روی صفحه داشته باشم تا همانطور که توضیح می دهم ببینید. نکته ای که در اینجا ممکن است عجیب به نظر برسد ضرب فرمول در 24 است ، اما ما مجبوریم این کار را انجام دهیم زیرا اکسل یک روز کامل را به عنوان مقدار یک ثبت می کند ، بنابراین به عنوان یک مثال عددی ، 12 ساعت مقدار 0.5 را نشان می دهد.

بعد بیایید فرمول ساعات عادی را وارد کنیم و این ستون به وضوح به حد بالایی که برای یک هفته کاری منظم تعیین کرده اید بستگی دارد ، اما برای این مثال فرض خواهیم کرد که این یک هفته کاری 40 ساعته با 8 ساعت روز و هر چیز فراتر از آن است ، اضافه کاری را در نظر بگیرید. بنابراین فرمول دوباره به این شکل خواهد بود ، من آن را کپی و پیست می کنم زیرا من آن را تنظیم کردم ، اما این فرمول ها را به عنوان Wego روی صفحه قرار می دهم تا بتوانید آنها را مرتب ببینید. بنابراین این عبارت if است.

بنابراین ما می خواهیم به این ستون بگوییم که بسته به ساعت کارها را به ستونی متفاوت منتقل کند. ما می خواهیم این ساعت در هشت ساعت قفل شود زیرا این حداکثر ساعتهای معمول مجاز در یک روز است. هر چیزی فراتر از آن ، همانطور که گفتم ، اضافه کاری محسوب می شود.

اگر از این معادله به همراه معادله در ستون بعدی استفاده کنیم ، می توانیم ساعت های اضافی را به راحتی به ستون اضافه کاری منتقل کنیم. حالا بیایید به اضافه کاری برویم و فرمول اینجا کمی شبیه آنچه که ما ایجاد کردیم ، خواهد بود. من دوباره آنها را کپی و پیست می کنم و به درستی قرار می دهم تا کمی شبیه معادله دیگری باشد که من به ستون 'ساعت های عادی' اضافه کردم ، اما در اینجا از نظر ساختار خود معادله تفاوت کمی وجود دارد.

حال ما می خواهیم به این ستون بگوییم که ساعتهای اضافی را با ساعت منظم از ستون جمع کند و آنها را در اینجا نشان دهد. برای اینکه به شما نشان دهد این چه شکلی است ، من قصد دارم ساعات اینجا را تغییر دهم تا ما یک روز 10 ساعته داشته باشیم و شما می توانید ببینید که این هنوز هشت ساعت محدود است ، اما اکنون ما دو ساعت داریم که در ستون اضافه کاری بنابراین می توانید ببینید که چگونه همه چیز به طور خودکار بسیار منظمی به ستون های مناسب منتقل می شود.

اکنون که ساعت کاری و وقت اضافه را تنظیم کرده ایم ، می خواهیم حقوق کارمندان را محاسبه کنیم و برای این کار می خواهیم ساعات کار شده را در نرخ ساعتی آنها ضرب کنیم ، که بسیار ساده است و همانطور که در بالای صفحه مشاهده می کنید از صفحه ما یک سلول برای نرخ ساعتی داریم. کاری که باید انجام دهیم این است که این معادله ساده را کپی و جایگذاری کنیم ، و سپس ما می خواهیم این معادله را به ستون اضافه کاری نیز منتقل کنیم. اکنون این در این نرخ ساعتی پایه ضرب می شود. اگر نرخ اضافه کاری دیگری مانند ساعت و نیم دارید ، می توانید به عنوان مثال یک سلول جداگانه در بالا برای محاسبه آن اضافه کنید.

آخرین چیز کوچکی که می خواهم به شما نشان دهم این است که چگونه خطوط مختلف جدول زمانی خود را مسدود کنید تا هنگام مرور در ورودی های مختلف ، همه چیز خوب و تمیز باشد. بنابراین در بالای این قسمت ، همه چیز از ردیف های یک تا شش در جای خود باقی می ماند و کار شما تمام می شود. خوب ، آخرین موردی که می خواهم قبل از پایان این مقاله در مورد آن صحبت کنم محدود کردن دسترسی به این صفحه های زمانی است بنابراین فقط مدیران می توانند پس از ارسال به صفحه های زمانی دسترسی پیدا کنند و این به کاهش تقلب ، اضافه پرداخت ها و جلوگیری از ورود تصادفی کمک می کند.

همه اینها برای جلوگیری از این که اگر به طور دستی صفحه های زمانی مانند این دو پوشه جداگانه را در برخی از گزینه های ذخیره سازی آنلاین مانند Google Drive یا Dropbox تنظیم کرده اید ، بسیار مهم است و کاری که می خواهید انجام دهید اجازه ارسال صفحات زمانی به یک پوشه است و سپس ، پس از ارسال ، به پوشه ای بروید پوشه دیگری که کاملاً محدود به مدیریت دسترسی شماست ، بنابراین کارمندان می توانند صفحه های زمانی را ارسال کنند و پس از ارسال آنها نمی توانند به آنها دسترسی داشته باشند همانطور که در این پوشه جداگانه وجود دارد. امیدوارم که این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد. اگر می توانید انگشتان خود را زیر ضربدر نگه دارید و در اینجا تازه کار هستید ، باید در کانال مشترک شوید.

اگر علاقه مند هستید که الگویی مانند الگویی را که در این مقاله در اینجا راه اندازی کرده ایم ، به وب سایت خود ارائه دهیم ، پیوندی برای بارگیری این الگوها در پایین توضیحات مقاله دارم. دوباره از تماشای شما متشکریم و دفعه دیگر با شما صحبت خواهیم کرد.

باور نکردنی مدام خراب می شود

چگونه ساعتهای کار شده در اکسل را ردیابی کنم؟

استفاده كردنبرتری داشتنبهپیگیری کارمندزمان
  1. مرحله 1- تنظیمات را تغییر دهید. ...
  2. مرحله 2- عناوین ستون را وارد کنید. ...
  3. مرحله 3- قالب تاریخ را انتخاب کنید. ...
  4. مرحله 4- زمان را انتخاب کنیدردیابیقالب بندی ...
  5. مرحله 5- برای مقادیر طولانی مدت پیکربندی کنید. ...
  6. مرحله 6- فرمول را وارد کنید تا محاسبه شودساعت هاروزانه کار کرد ...
  7. مرحله 7- فرمول را وارد کنید تا مجموع محاسبه شودساعت هادر هر هفته کار می کرد

در این آموزش اکسل ، ما می خواهیم یک جدول زمانی ایجاد کنیم که به شما امکان می دهد ساعات کار شده توسط کارمندان و زمان تعطیلات یا PTO آنها را برای آن کارمند ساعتی پیگیری کنید. سپس گزینه ای را بررسی خواهیم کرد که با استفاده از آن می توانید ثبت زمان خود را برای شما و کارمندان راحت تر کنید. ما به ازای هر کارمند از یک برگ استفاده می کنیم.

بنابراین بیایید با برچسب گذاری این برگه با نام کارمند شروع کنیم. ابتدا ، بیایید بخشی را ایجاد کنیم که بتوانید با یک نگاه سریع ، به جزئیات اصلی و وضعیت PTO کارمند خود نگاهی بیندازید. علاوه بر این ، مقادیر استفاده شده در اینجا همچنین به ما کمک می کند PTO کارمند در هر ساعت کار را محاسبه کنیم.

در این مثال ، حقوق پایه تعطیلات ساشا 80 ساعت یا دو هفته در سال است. بسته به اینکه چند ساعت کار می کند می تواند بیشتر یا کمتر درآمد کسب کند. ما از 52 برای تعداد هفته های کاری استفاده می کنیم.

و برای اطلاعات شما ، مقادیری که ما در اینجا استفاده می کنیم ممکن است برای شرکت شما متفاوت باشد. او یک کارمند تمام وقت است بنابراین ما می خواهیم 40 ساعت در هفته استفاده کنیم. و اکنون می توانیم از این مقادیر برای محاسبه میزان زمان تعطیلات وی برای هر ساعت کار استفاده کنیم.

برای انجام این کار ، 40 ساعت را در 52 ضرب کنید. سپس ما باید نتیجه را بر 80 ساعتی که زمان تعطیلات او را بر اساس آن تقسیم می کنیم ، تقسیم کنیم. مثال: ساشا به ازای هر ساعتی که کار می کند 0.0385 ساعت تعطیلات به دست می آورد.

بعداً سرصفحه ها را برای ردیابی زمان ایجاد می کنیم. ما از تاریخ ، روز ، زمان مهر ، زمان تمبر ، استراحت ، ساعات کار شده ، زمان تعطیلات یا ساعات PTO بدست آمده ، برق استفاده شده و برق باقی مانده استفاده می کنیم. بنابراین ما با وارد کردن تاریخ شروع می کنیم.

بستن حساب اسکایپ

اولین دوشنبه در سال 2020 در واقع 30 دسامبر 2019 بود. سپس قسمت Day ، روز هفته است. بنابراین ما فقط به قسمت تاریخ مراجعه می کنیم ، اما از برخی قالب بندی های سفارشی برای نشان دادن روز هفته استفاده می کنیم.

در چند قسمت بعدی ما از قالب بندی زمان استفاده خواهیم کرد و برای اینکه کل ما به درستی محاسبه شود ، قالب بندی که در اینجا اعمال می کنیم مهم خواهد بود. برای قسمتهای ساعت و زمان خارج ، ما فرمت زمانی را با صبح یا بعد از ظهر اعمال می کنیم و یکی را انتخاب می کنم که می گوید ساعت 1:30 بعد از ظهر است.

و ما می توانیم ساعت 8:00 صبح وارد شویم و می گوییم ساشا ساعت 30 ساعت 6:00 بعدازظهر ساعت بیرون زد. ستون مکث نیز باید قالب بندی شود ، اما این بار ما از قالبی استفاده می کنیم که am یا pm را نشان نمی دهد.

این به این دلیل است که ما زمان استراحت را نشان می دهیم ، نه زمانی را که کارمند برای استراحت در نظر گرفته و خارج می کند. اگر می خواهید زمانی را که کارمند از ساعت خارج و خارج می کند ببینید ، می توانید ستون های ساعت و زمان خارج را کپی کنید و به همین سادگی آنها را برچسب بزنید. و وقتی وارد زمانی می شویم که کارمند در هنگام استراحت بوده است ، ما هنوز یک ساعت با. اگر یک قالب دو ساعته باشد ، یک کولون وجود دارد.

برای محاسبه ساعات کار ، وقفه ها و زمان کلاک شده را از زمانی که کارمند خارج کرده کم می کنیم. سپس ما این را در 24 ضرب می کنیم تا مقدار زمان را به یک عدد معمولی تبدیل کنیم ، و ممکن است لازم باشد قالب بندی را هر از چندگاهی به قالب شماره به روز کنید. با این کار می توان PTO Ea rned را محاسبه کرد.

فرمول این کار کل ساعات کار چند ساعته PTO است. و ما این را قفل می کنیم تا بتوانیم از آن در سلولهای دیگر استفاده کنیم. PTO استفاده می شود خالی است تا زمانی که کارمند از PTO یا زمان تعطیلات استفاده کند. و PTO باقی مانده ، PTO مورد استفاده را از PTO کسب می کنیم.

و اکنون این قسمت ها را انتخاب کرده و به پایین بکشید تا یک هفته کامل انجام شود. و من این را برای یک هفته کاری هفت روزه از دوشنبه تا یکشنبه ایجاد کردم. شرکت شما احتمالاً فقط از دوشنبه تا جمعه به این نیاز دارد.

بنابراین در مرحله بعدی ، ما می خواهیم تمام قسمتهایی را که باید بعداً وارد شوند پاک کنیم. و سپس ، با سلول فعال شما در هر نقطه از داده ها ، ما این را به یک جدول تبدیل خواهیم کرد. روی برگه کلیک کنید تا سطر دیگری اضافه شود و هر آنچه ممکن است به طور خودکار پر شده باشد را حذف کنید.

در بخش «ساعت کاری» تعداد ساعات کار را اضافه کرده و آن را پررنگ می کنیم. و ما این را در PTO Earned و PTO Used کپی خواهیم کرد ، و PTO Earned را قالب بندی خواهیم کرد تا چند رقم اعشار دیگر داشته باشد. اکنون PTO Remaining PTO استفاده شده از هر PTO بدست آمده را محاسبه می کند.

و همچنین آن را به صورت پررنگ قالب بندی می کنیم. بنابراین این اولین هفته ما است. برای ایجاد هفته دوم ، فقط آن را کپی می کنم و مستقیماً زیر جدول می چسبانم.

و هنوز بخشی از آن جدول خواهد بود. کاری که من اکنون به صورت متفاوتی انجام می دهم این است که فرمولی را در روز دوشنبه هفته دوم قرار دهم که به آخرین روز هفته قبل اشاره داشته باشد و یک مورد را به سلول زیر آن اضافه کنید ، در روز سه شنبه آینده ، ما به دوشنبه در بالا اشاره می کنیم و یکی را نیز اضافه می کنیم. و سپس ما فقط آن را پایین می کشیم.

ما در اینجا جایی را که می گوید شنبه حذف می کنیم و در حال اصلاح فرمول PTO هستیم تا از PTO بدست آمده برای این هفته استفاده PTO را ادامه دهیم ، اما PTO باقیمانده را نیز از هفته قبل اضافه خواهیم کرد. و بیایید در واقع این زمان بندی ها را بارها و بارها خاموش کنیم تا برخی از داده ها را برای بررسی داشته باشیم. و بگذارید بگوییم شنبه ، ساشا از 9:00 صبح تا ظهر کار کرد و استراحتی نکرد ، و ما می گوییم او این هفته چهار ساعت مرخصی داشت.

بنابراین بیایید بگوییم آنها ساعت 12:00 روز پنجشنبه حرکت کردند و ناهار نخوردند. اکنون که این هفته دوم را با فرمول تاریخ اصلاح شده و فرمول باقیمانده PTO تجدید نظر شده داریم ، می توانیم هفته دوم را کپی کنیم ، این شنبه را حذف کنیم و اکنون تمام هفته های بعدی را که باید کپی کنیم به درستی محاسبه کنیم. سپس در اینجا ، بنابراین ما می توانیم وضعیت فعلی PTO شما را ببینیم ، بیایید یک فرمول برای PTO Earned Year to Date ایجاد کنیم که در آن ستون PTO Earned را جمع می کنیم و این تقسیم را بر دو تقسیم می کنیم دو است زیرا از لحاظ فنی ما همه چیز را دو بار در جایی که PTO داریم اضافه می کنیم در روز و سپس دوباره همان مقدار برای هفته.

دیوانه 25 یخ می زند

و ما همین کار را برای شافت PTO انجام می دهیم و آن را به دو تقسیم می کنیم. و سپس PTO موجود از ابتدای سال ، ما درایو PTO مورد استفاده را از هر درایو PTO بدست می آوریم. بنابراین این می تواند پیچیده باشد.

و با تمام ورودی دستی ، کپی و جایگذاری ، فضای کافی برای ساعتها خطا از کارکنان شما وجود دارد. یکی از گزینه هایی که من را تحت تأثیر قرار داد سرویس cking ترافیک زمان مبتنی بر ابر است. برنامه شما ، چه از طریق تلفن همراه و چه از طریق دسک تاپ ، امکان ورود و خروج را برای کارمندان شما آسان می کند.

و می توانید ساعات کار منظم و تعادل PTO را در زمان واقعی در توضیحات مشاهده کنید. آنها 30 روز دوره آزمایشی رایگان ارائه می دهند. و اگر دو کارمند یا کمتر دارید ، رایگان است! با تشکر از OnTheClock ، بابت حمایت مالی از این آموزش.

و برای دیدن مقالات بیشتر مانند این مقاله ، روی این پیوندها کلیک کنید. متشکرم.

الگوی جدول زمانی در Excel چگونه کار می کند؟

در اینجا یک عکس فوری از الگو صفحه هفتگی Excel Timesheet آورده شده است: به محض وارد کردن 'در زمان' و 'زمان خارج' ، الگو به طور خودکار ساعات کاری اضافی و منظم را محاسبه می کند. اگر هر وقفه ای (مانند استراحت ناهار) وجود دارد که پرداخت نمی شود ، می توانید آن را نیز وارد کنید.

ساعت اضافه کاری در صفحه گسترده اکسل چگونه محاسبه می شود؟

به عنوان یک جدول زمانی در Excel ، کل ساعات ، ساعات منظم و ساعات اضافه کاری به طور خودکار محاسبه می شود. این الگو کاربرگ همچنین می تواند به شما کمک کند تا کارایی و بهره وری تیم های موجود در شرکت یا واحد تجاری خود را ردیابی کنید. این یک الگوی قابل دسترسی است.

بهترین جدول زمانی برای یک تجارت کوچک کدام است؟

این الگوی کاربرگ اکسل که برای مشاغل کوچک ، پیمانکاران یا افراد خود اشتغالی مناسب است ، برای هر روز از هفته کار زمان ، زمان و زمان صرف ناهار را ثبت می کند. به عنوان یک جدول زمانی در Excel ، کل ساعات ، ساعات منظم و ساعات اضافه کاری به طور خودکار محاسبه می شود.

آیا می توانید فرمول ها را در یک جدول زمانی تغییر دهید؟

هیچ فرمولی را در جدول زمان تغییر ندهید. ورودی ها را فقط در ستون های 'به وقت' و 'زمان خارج' انجام دهید. هنگام حذف ورودی ها ، آن را فقط از ستون 'In time' ، 'Out Time' و 'Break Hours' حذف کنید. من حاشیه صفحه را تغییر داده ام تا هنگام چاپ روی یک صفحه قرار گیرد.

سوالات دیگر در این دسته

پایگاه داده گیاهان برتر - نحوه دستیابی به آن

چگونه می توان هیستوگرام را در اکسل 2010 انجام داد؟ با استفاده از Excel Analysis ToolPak یک هیستوگرام بسازید در برگه Data ، در گروه Analysis ، روی دکمه Analysis Data کلیک کنید. در گفتگوی Analysis Data ، Histogram را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید. در پنجره گفتگوی Histogram ، موارد زیر را انجام دهید: ... و اکنون ، تأیید را کلیک کنید ، و جدول خروجی و نمودار هیستوگرام را مرور کنید: 11 مه 2016

حاشیه سلول های اکسل - راه حل های قابل اجرا

چگونه اکسل آنلاین را خودکار پر می کنید؟ دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کرده و نگه دارید و علامت بعلاوه را روی سلولهایی که می خواهید پر کنید بکشید. و این مجموعه با استفاده از ویژگی تکمیل خودکار به طور خودکار برای شما پر می شود. یا بگویید شما اطلاعاتی در Excel دارید که به فرم مورد نیاز شما قالب نشده است ، مانند این لیست اسامی.

اکسل منجمد مک - نحوه تسویه حساب

فایل اکسل رمزگذاری شده چقدر ایمن است؟ مایکروسافت سطح حفاظت را قوی ساخته است و در صورت از دست دادن رمز عبور ، پرونده بی فایده خواهد بود. رمزگذاری مورد استفاده در اکسل 97 تا 2003 (. xls) برای پرونده های قدیمی RC4 است در مقایسه با AES امن تر در پرونده های Open XML که پس از 2007 به عنوان مثال استفاده شده است (299/0 mei 2020)